Desde hoy, Arklos incorpora a su catálogo de servicios el cumplimiento del AI Act: un servicio completo para ayudar a empresas y autónomos a cumplir con el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial de forma ordenada, clara y sin complicaciones.
El servicio nace de una realidad que estamos viendo cada día en nuestra actividad como gestoría: la mayoría de empresas usan herramientas de inteligencia artificial —ChatGPT, Copilot, automatizaciones, chatbots— sin saber que desde febrero de 2025 tienen obligaciones legales activas. Y las consecuencias de no cumplirlas pueden ser importantes: sanciones de hasta 15 millones de euros o el 3% de la facturación global.
Qué incluye el servicio de cumplimiento AI Act de Arklos
Hemos diseñado tres líneas de actuación que pueden contratarse de forma independiente o combinada, según las necesidades de cada empresa:
1. Formación obligatoria Art. 4 — Arklos Centro de Estudios
El artículo 4 del AI Act obliga a garantizar que todo el personal que trabaje con IA tenga la formación adecuada a su puesto. Para cumplirlo, hemos desarrollado un programa de cursos estructurado en tres niveles:
- Nivel Básico (3 horas): para todos los empleados. Qué es la IA, riesgos reales y uso seguro.
- Nivel Intermedio (6 horas): para mandos y responsables de equipo. Marco legal completo y gestión de incidentes.
- Nivel Avanzado (10 horas): para RRHH, dirección y puestos de alto riesgo. Política corporativa, due diligence y consultoría incluida.
Cada nivel incluye un módulo final personalizado con la política interna de uso de IA de la empresa del cliente, y finaliza con una evaluación que da derecho a un certificado oficial. Los cursos se realizan a través de nuestro campus online propio y, para las empresas con trabajadores en régimen general, son bonificables a través de FUNDAE. El precio depende del número de empleados y los niveles necesarios: para muchas empresas el coste neto puede ser cero.
2. Plataforma de documentación — 80 € al año + IVA
La formación acredita que los empleados saben. La documentación acredita que la empresa, como organización, cumple. Son dos cosas distintas y ambas son necesarias.
Nuestra plataforma genera automáticamente toda la documentación legal adaptada a cada empresa: política de uso de IA, reglamento interno, inventario de sistemas, protocolo de incidentes, aviso de transparencia para el artículo 50, cláusulas RGPD actualizadas y comunicación interna para empleados. Todo a partir de un cuestionario guiado, sin tecnicismos. Precio fijo de 80 € al año más IVA, sin cuotas adicionales.
3. Auditoría de procesos — A consultar
Para empresas con sistemas de IA más complejos o que afectan a decisiones críticas —selección de personal, scoring de clientes, atención automatizada—, ofrecemos una revisión completa: clasificación de riesgo de todos los sistemas, revisión de contratos con proveedores de IA, identificación de gaps de cumplimiento y plan de acción con hoja de ruta. El precio se presupuesta según el tamaño y la complejidad de la empresa.
Por qué Arklos y no una consultoría genérica
Somos una gestoría, no una academia. Eso significa que entendemos tanto la norma legal como la realidad del negocio del día a día. Además, desarrollamos software propio con inteligencia artificial aplicada, lo que nos da un conocimiento directo de las herramientas que usan nuestros clientes y de los riesgos reales que implica su uso.
El resultado es un servicio que no se queda en el papel: la formación usa casos reales de empresa, los documentos que genera la plataforma son documentos reales listos para implementar, y la auditoría produce un plan de acción concreto y priorizado.
Cómo empezar
El primer paso es un diagnóstico gratuito sin compromiso. Analizamos las herramientas de IA que usa la empresa, el perfil de cada empleado y el crédito FUNDAE disponible, y preparamos una propuesta concreta con el coste real. En muchos casos sorprende lo sencillo y asequible que es cumplir cuando el proceso está bien guiado.
Puedes ver todos los detalles del servicio o solicitar el diagnóstico gratuito directamente. También puedes escribirnos por WhatsApp al 614 32 32 51.